صندوق احتياطي

ما المقصود بمصطلح "الصندوق الاحتياطي"؟ 

الصندوق الاحتياطي هو حساب ادخاري أو مجموعة من الأصول عالية السيولة يتم تخصيصها من قبل فرد أو شركة أو جهة حكومية لتغطية تكاليف أو التزامات مالية مستقبلية، خاصة تلك التي تنشأ بشكل غير متوقع. 

وإذا تم إنشاء الصندوق لتغطية نفقات مجدولة مسبقًا — مثل الترقيات أو أعمال الصيانة الدورية — فقد يتم استثمار جزء من أمواله في أصول أقل سيولة لتحقيق عائد أفضل. 

على سبيل المثال، غالبًا ما تدير جمعيات أصحاب المنازل (HOA) أو اتحادات المُلّاك صندوقًا احتياطيًا للحفاظ على مرافق المجتمع وصيانتها، ويتم تمويل هذا الصندوق من خلال الرسوم الدورية التي يدفعها المالكون. 

النقاط الرئيسية لمصطلح الصندوق الاحتياطي: 

كيفية عمل الصندوق الاحتياطي 

يتم إنشاء الصندوق الاحتياطي عبر تخصيص أموال دورية لتغطية النفقات المجدولة والطارئة التي لا يُفضل تحميلها على الصندوق التشغيلي العام. ويمكن للحكومات، والمؤسسات المالية، والشركات، وحتى الأسر إنشاء هذا النوع من الصناديق. 

يختلف حجم الصندوق بحسب طبيعة الجهة واحتياجاتها، لكن الهدف الأساسي هو الإيداع المنتظم في حساب يحقق عائدًا — مثل حساب توفير أو حساب استثمار منخفض المخاطر — مما يسمح بنمو الأموال بمرور الوقت. 

ونظرًا لأن بعض النفقات قد تكون مفاجئة، يُحتفظ عادةً بالصندوق الاحتياطي في أدوات مالية عالية السيولة، بحيث يمكن الوصول إليه بسرعة عند الحاجة. 

في صناديق التقاعد، على سبيل المثال، تُستثمر مساهمات الأعضاء في صندوق احتياطي طويل الأجل، ويتم استخدام هذه الأموال لاحقًا لدفع مستحقات التقاعد للمشتركين عند بلوغهم السن النظامي. 

الأموال الاحتياطية لجمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية 

تستخدم جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية الأموال الاحتياطية لتمويل مشاريع الصيانة الكبرى، مثل تجديد المصاعد أو إصلاح الأسطح أو صيانة مواقف السيارات، بالإضافة إلى التعامل مع الطوارئ المكلفة. 

وغالبًا ما يُدار الصندوق الاحتياطي بالتوازي مع صندوق التشغيل، الذي يغطي النفقات اليومية المتكررة مثل النظافة، الضرائب، التأمين، والمرافق. 

يتم تمويل الصندوق الاحتياطي من خلال الرسوم الدورية التي يدفعها المالكون. ويتولى مجلس إدارة الجمعية الإشراف على إدارة الأموال وتحديد أوجه استخدامها. 

على سبيل المثال، قد يقرر المجلس استخدام جزء من أموال الاحتياطي لتغطية دفعة تأمين نصف سنوية بدلًا من استنزاف صندوق التشغيل. 

وفي حال واجهت الجمعية نفقة كبيرة تتجاوز قيمة الاحتياطي المتاح، قد يُطلب من الأعضاء دفع تقييم إضافي (Special Assessment) لتغطية الفرق. 

دراسات الاحتياطي وإدارة أموال الاحتياطي 

أفضل وسيلة لتجنب فرض تقييمات إضافية على الأعضاء هي التأكد من أن الصندوق الاحتياطي ممول بشكل كافٍ لمواجهة النفقات المتوقعة وغير المتوقعة. 

ولهذا الغرض، تعتمد العديد من جمعيات المُلّاك على ما يُعرف بـ "دراسة الاحتياطي"، حيث يقوم مستشارون مستقلون بتقييم الحالة المادية للعقار وتحليل الاحتياجات المستقبلية للصيانة، ثم تقديم توصيات مالية حول حجم الاحتياطي المطلوب. 

تأخذ هذه الدراسات بعين الاعتبار عمر العقار، حالته الحالية، المرافق المتاحة، وتكاليف الإصلاح أو الاستبدال المستقبلية. 

ومع ذلك، فإن الرقم الذي تحدده دراسة الاحتياطي يُعد توصية وليس التزامًا قانونيًا، وقد لا تقوم بعض الجمعيات بتمويل احتياطاتها بالكامل. 

سوء إدارة الصندوق الاحتياطي قد يؤدي إلى ارتفاع الرسوم أو فرض تقييمات إضافية على الأعضاء. لذلك، يُنصح المشترون المحتملون بمراجعة الوضع المالي لجمعية المُلّاك قبل شراء عقار خاضع لإدارتها.