مصاريف مستحقة

ما هي المصاريف المستحقة؟

المصاريف المستحقة المعروفة أيضًا بالالتزامات المستحقة هي مصطلح محاسبي يُشير إلى المصاريف التي تكبّدتها الشركة فعليًا وأصبحت التزامًا عليها، لكنها لم تُسدَّد بعد نقدًا. وتُسجَّل هذه المصاريف في الدفاتر المحاسبية خلال الفترة التي تم فيها استحقاقها، وفق مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق.

 

النقاط الرئيسية للمصاريف المستحقة

• تُسجَّل المصاريف المستحقة في الدفاتر عند تكبّدها لا عند سدادها نقدًا.

• تتطلب محاسبة الاستحقاق قيودًا في دفتر اليومية أكثر من المحاسبة النقدية البسيطة.

• توفّر المحاسبة على أساس الاستحقاق صورةً ماليةً أكثر دقةً وشمولًا من المحاسبة النقدية.

 

فهم المصاريف المستحقة

نظرًا لأن المصاريف المستحقة تُمثّل التزام الشركة بسداد مدفوعات نقدية مستقبلية، فإنها تُدرج في الميزانية العمومية ضمن الخصوم المتداولة. وقد تكون هذه المصاريف تقديريةً أحيانًا، وتختلف عن الفاتورة الرسمية التي ستصل من المورّد في تاريخ لاحق.

 

وحين تراكم الشركة مصاريفها المستحقة، فإن رصيد فواتيرها غير المسدّدة يتراكم بالتوازي معها.

 

أمثلة على المصاريف المستحقة:

• شراء توريدات من مورّد قبل استلام الفاتورة.

• مدفوعات الفائدة على القروض التي تكبّدتها الشركة لكن لم تُسدَّد بعد.

• ضمانات المنتجات أو الخدمات المُستلَمة دون استلام فاتورتها.

• الضرائب المستحقة التي لم يصدر بها إشعار رسمي بعد.

• الرواتب وعمولات الموظفين والمكافآت التي تُستحق في فترة معينة ويُسدَّد الدفع في الفترة التالية.

 

المصاريف المستحقة في القيود المحاسبية

تمر المصاريف المستحقة بمرحلتين في التسجيل المحاسبي:

 

المرحلة الأولى: لحظة الاستحقاق

في نهاية الفترة المحاسبية، يُجرى قيد تعديل لتسجيل المصروف المستحق:

• خصم (Debit): حساب المصروف في قائمة الدخل (رفع المصروف).

• قيد (Credit): حساب الالتزام المستحق في الميزانية العمومية (ضمن الخصوم المتداولة).

 

المرحلة الثانية: لحظة استلام الفاتورة الرسمية

• خصم (Debit): حساب الالتزام المستحق (إغلاق الالتزام).

• قيد (Credit): حساب الحسابات الدائنة Accounts Payable

 

المرحلة الثالثة: لحظة السداد الفعلي

• خصم (Debit): حساب الحسابات الدائنة.

• قيد (Credit): حساب النقد.

 

مثال تطبيقي: رواتب الموظفين

تدفع شركة رواتب موظفيها في اليوم الأول من كل شهر عن الشهر السابق. إذًا، رواتب العاملين طوال شهر نوفمبر لن تُصرف إلا في ديسمبر.

 

لو اقتصرت قائمة دخل الشركة في 31 ديسمبر على تسجيل المرتبات التي صُرفت فعليًا خلاله، لتمّ إغفال رواتب شهر ديسمبر كاملًا وهذا يُشوّه الصورة المالية الحقيقية.

 

ولذا، في 31 ديسمبر، يُجرى قيد تعديل:

خصم: حساب مصروف الراتب في قائمة الدخل.

قيد: حساب الرواتب المستحقة الدفع في الميزانية العمومية.

 

وهكذا تعكس القوائم المالية مصروف الرواتب الفعلي لاثني عشر شهرًا كاملًا.

 

المحاسبة على أساس الاستحقاق مقابل المحاسبة النقدية

يُمثّل هذا التمييز ركيزةً جوهريةً في علم المحاسبة:

 

المحاسبة على أساس الاستحقاق تُسجّل الأحداث الاقتصادية في الفترة التي تحدث فيها فعليًا، بصرف النظر عن توقيت الدفع النقدي. وتوفّر بذلك صورةً أدق وأشمل للأداء المالي الحقيقي للشركة.

 

المحاسبة النقدية لا تُسجّل المعاملات إلا عند حدوث تبادل نقدي فعلي، مما كثيرًا ما يُؤدّي إلى المبالغة في تقدير الإيرادات أو أرصدة الحسابات أو التقليل منها، فتُعطي انطباعًا مُشوَّهًا عن الوضع المالي الفعلي.

 

ورغم أن المحاسبة على أساس الاستحقاق تستلزم قيودًا يوميةً أكثر وجهدًا أكبر، فإنها تُوفّر لمستخدمي البيانات المالية صورةً أوضح عن الصحة المالية الراهنة للشركة وأداتها للتنبؤ بوضعها المالي المستقبلي.

 

المصاريف المستحقة مقابل المصاريف المدفوعة مسبقًا

يُمثّل هذان المفهومان طرفَي نقيض في المحاسبة:

 

المصاريف المستحقة (Accrued Expenses) هي مصاريف تكبّدتها الشركة لكن لم تُسدَّدها بعد وتُدرَج كالتزامات في الميزانية العمومية.

 

المصاريف المدفوعة مسبقًا (Prepaid Expenses) هي مدفوعات دفعتها الشركة مقدمًا مقابل سلع أو خدمات ستستفيد منها في المستقبل وتُدرَج كأصول في الميزانية العمومية. وتُستهلك قيمتها تدريجيًا في قائمة الدخل على مدى الفترات المحاسبية التي تنتفع بها الشركة من تلك المصاريف.

 

الأسئلة الشائعة حول المصاريف المستحقة

• لماذا يُسجَّل المصروف المستحق حتى قبل وصول الفاتورة؟

لأن مبدأ الاستحقاق يستوجب تسجيل المصروف في الفترة التي استفادت منها الشركة من السلعة أو الخدمة، لا في الفترة التي تصل فيها الفاتورة أو يتم فيها الدفع. هذا يضمن توافق المصاريف مع الإيرادات المتوافقة معها في القوائم المالية.

• هل المصاريف المستحقة تؤثر على التدفق النقدي؟

لا تؤثر على التدفق النقدي لحظة التسجيل، لأنها قيود محاسبية غير نقدية. الأثر النقدي يظهر فقط عند السداد الفعلي في الفترة التالية. ولهذا قد يختلف صافي الدخل عن التدفق النقدي التشغيلي وهو تمييز جوهري يُراعيه المحللون الماليون.

• ما الأثر على الميزانية العمومية؟

تزيد المصاريف المستحقة من الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية، وبالتالي تُخفّض صافي رأس المال العامل. ومراقبة اتجاه هذا البند عبر الفترات تُساعد على فهم مدى التزام الشركة بسداد التزاماتها قصيرة الأجل.