ما المقصود بمصطلح "الصندوق الاحتياطي"؟

الصندوق الاحتياطي هو حساب توفير أو أي أصول أخرى عالية السيولة يتم وضعها جانباً من قبل فرد أو شركة للوفاء بأي تكاليف أو التزامات مالية مستقبلية، خاصة تلك الناشئة بشكل غير متوقع، إذا تم إنشاء الصندوق لتغطية تكاليف الترقيات المجدولة، فقد يتم استخدام أصول أقل سائلة، على سبيل المثال، غالبًا ما تدير جمعية أصحاب المنازل صندوقًا احتياطيًا للمساعدة في الحفاظ على المجتمع ووسائل الراحة فيه باستخدام المستحقات التي يدفعها أصحاب المنازل.

‍

النقاط الرئيسية لمصطلح الصندوق الاحتياطي:

• الصندوق الاحتياطي هو مدخرات أو أصول سائلة يتم وضعها جانباً لتغطية التكاليف غير المتوقعة أو الالتزامات المالية المستقبلية.

• تقوم العديد من الحكومات والمؤسسات المالية والأفراد بانتظام بتخصيص الأموال في حسابات تربح فوائد.

• المعاشات التقاعدية هي أمثلة على الصناديق الاحتياطية حيث يتم استثمار الأموال نيابة عن الأعضاء ودفعها في المستقبل.

• تستخدم جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية الأموال الاحتياطية لمعالجة قضايا الصيانة والمشاريع واسعة النطاق.

‍

كيفية عمل الصندوق الاحتياطي

يخصص الصندوق الاحتياطي الأموال لتغطية النفقات المجدولة والروتينية وغير المجدولة التي يمكن سحبها من الصندوق العام، ويجوز للحكومات والمؤسسات المالية والأسر الخاصة إنشاء صناديق احتياطي.

‍

على الرغم من أن حجم الصندوق قد يختلف، فإن الهدف النموذجي هو إيداع الأموال بانتظام في حساب تتراكم فيه الفائدة، وبالتالي زيادة قيمة الصندوق أثناء عدم استخدامه، ونظرًا لأن النفقات قد تنشأ بشكل غير متوقع، يتم عادةً الاحتفاظ بصندوق احتياطي في حساب عالي السيولة، مثل حساب التوفير.

‍

في صناديق التقاعد، على سبيل المثال، يتم استثمار الأموال نيابة عن أعضاء الصندوق ويتم دفعها لاحقًا أثناء التقاعد، فعندما يشترك الموظفون العاملون في صندوق تقاعد، فإنهم يضعون الأموال في صندوق احتياطي يستخدم لضمان توفر الأموال للموظفين الآخرين الذين سجلوا لتلقي تعويضات عند تقاعدهم.

‍

الأموال الاحتياطية لجمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية

غالبًا ما تستخدم جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية الأموال الاحتياطية في حالة مشاريع الصيانة أو التجديد على نطاق واسع، وكذلك في أي حالات طوارئ مجتمعية مكلفة، وتدار الأموال الاحتياطية عادةً جنبًا إلى جنب مع صناديق التشغيل، والتي تمول بشكل أكثر شيوعًا النفقات اليومية للمجتمع أو التكاليف المتكررة، مثل التدبير المنزلي، والضرائب، والتأمين، والمرافق.

‍

عادةً ما تقوم مجتمعات جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية بإنشاء وصيانة الأموال باستخدام المستحقات، أو رسوم جمعية أصحاب المنازل، التي يدفعها المالكون لتغطية الصيانة والإصلاحات والنفقات الأخرى التي يتكبدها المجتمع، وعادةً ما يشرف مجلس إدارة الجمعية المجتمعية على الأموال ويقرر كيفية تخصيص استخدامها، على سبيل المثال، بدلاً من الاستفادة من صندوق التشغيل، قد يستخدم مجلس الإدارة جزءًا من أموال الصندوق الاحتياطي لتغطية مدفوعات التأمين نصف السنوية.

‍

إذا تكبدت عمارات نفقة كبيرة لا يستطيع الصندوق الاحتياطي تغطيتها، يجوز لكل عضو أو مالك دفع تقييم لتغطية التكلفة، على سبيل المثال، عندما يحتاج مرآب السيارات الخاص بالمجمع السكني إلى إصلاحات طارئة، قد يُطلب من مالكي الوحدات الحصول على أموال إضافية تتجاوز مستحقات الجمعية العادية.

‍

دراسات الاحتياطي وإدارة أموال الاحتياطي

أفضل طريقة لتجنب إجراء تقييم خاص هي التأكد من أن الصندوق الاحتياطي للمؤسسة مجهز جيدًا بما يكفي من المال للتعامل مع النفقات، بما في ذلك النفقات غير المتوقعة، في كثير من الأحيان، تحدد مجالس جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية مقدار الأموال التي يجب أن تخصص في عرض الصندوق الاحتياطي من خلال دراسة الاحتياطي، حيث يقوم المستشارون المستقلون بتقييم حالة الممتلكات وتقديم توصيات للصندوق الاحتياطي بناءً على التحليل المادي والمالي.

‍

يأخذ الخبراء بعين الاعتبار عمر العقار وحالته الحالية ووسائل الراحة التي يوفرها، بالإضافة إلى تكاليف صيانة المشروع التي قد تكون مطلوبة في المستقبل، نظرًا لأن الوحدات السكنية أو جمعيات أصحاب المنازل والوحدات السكنية لا تمول دائمًا احتياطاتها بالكامل، فإن الرقم النهائي الذي تحدده دراسة الاحتياطي هو مجرد توصية.

‍

يمكن أن تترجم الآثار المترتبة على سوء إدارة صندوق الاحتياطي إلى مستحقات أو تقييمات أعلى لأعضاء جمعية مجتمعية؛ لذلك، يجب على المشترين المحتملين التحقيق في فعالية جمعية أصحاب المنازل والوحدات السكنية معينة، أو مجتمع عمارات، قبل شراء منزل تحت ولايتها القضائية.

‍
"اقرأ المزيد من المعلومات عن الأمور المالية على موقعنا مالبيديا (Maalpedia)"

المراجع المعتمدة:

• www.investopedia.com