ماذا نعني بمصطلح "المحاسبة الإدارية"؟

المحاسبة الإدارية هي ممارسة تحديد المعلومات المالية وقياسها وتحليلها وتفسيرها وإيصالها إلى المديرين من أجل متابعة أهداف المنظمة. وهي تختلف عن المحاسبة المالية؛ لأن الغرض المقصود من المحاسبة الإدارية هو مساعدة المستخدمين الداخليين للشركة في اتخاذ قرارات تجارية واعدة.

النقاط الرئيسية لمصطلح المحاسبة الإدارية:

• تتضمن المحاسبة الإدارية عرض المعلومات المالية للأغراض الداخلية لاستخدامها الإدارة لاتخاذ قرارات العمل الرئيسية.

• التقنيات التي يستخدمها المحاسبون الإداريون لا تمليها المعايير المحاسبية، على عكس المحاسبة المالية.

• يمكن تعديل عرض بيانات المحاسبة الإدارية لتلبية الاحتياجات المحددة للمستخدم النهائي.

• تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة،

كيفية عمل المحاسبة الادارية:

تشمل المحاسبة الإدارية العديد من جوانب المحاسبة التي تهدف إلى تحسين جودة المعلومات المقدمة للإدارة حول مقاييس عمليات الأعمال، ويستخدم المحاسبون الإداريون المعلومات المتعلقة بالتكلفة وإيرادات المبيعات للسلع والخدمات التي تنتجها الشركة، ومحاسبة التكاليف هي مجموعة فرعية كبيرة من المحاسبة الإدارية التي تركز بشكل خاص على الاستيلاء على إجمالي تكاليف الإنتاج للشركة من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج، بالإضافة إلى التكاليف الثابتة، وتسمح للشركات بتحديد وتقليل الإنفاق غير الضروري وزيادة الأرباح.

المحاسبة الإدارية مقابل المحاسبة المالية:

الفرق الرئيسي بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية يتعلق بالمستخدمين المستهدفين للمعلومات. تستهدف المعلومات المحاسبية الإدارية مساعدة مديري الشركة داخل المنظمة في اتخاذ قرارات أعمال مستنيرة، في حين تستهدف المحاسبة المالية توفير معلومات مالية للأطراف خارج المنظمة.

أنواع المحاسبة الإدارية:

• تكلفة المنتج وتقييمه:

تتعامل تكلفة المنتج مع تحديد إجمالي التكاليف التي ينطوي عليها إنتاج سلعة أو خدمة، ويمكن تقسيم التكاليف إلى فئات فرعية، مثل التكاليف المتغيرة، أو الثابتة، أو المباشرة، أو غير المباشرة، وتستخدم محاسبة التكاليف لقياس وتحديد تلك التكاليف، بالإضافة إلى تخصيص النفقات العامة لكل نوع من المنتجات التي أنشأتها الشركة.

‍

يقوم المحاسبون الإداريون بحساب وتخصيص الرسوم العامة لتقييم المصروفات الكاملة المتعلقة بإنتاج سلعة ما، وقد يتم تخصيص المصروفات العامة بناءًا على عدد السلع المنتجة أو برامج تشغيل النشاط الأخرى المتعلقة بالإنتاج، مثل المساحة بالقدم المربع للمنشأة، بالاقتران مع التكاليف العامة، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج بشكل صحيح.

‍

التكلفة الهامشية (تسمى أحيانًا تحليل التكلفة - الحجم - الربح) هي التأثير على تكلفة المنتج عن طريق إضافة وحدة إضافية واحدة في الإنتاج، فهي مفيدة للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى، فهامش المساهمة لمنتج معين هو تأثيره على الربح الإجمالي للشركة، يتدفق تحليل الهامش إلى تحليل التعادل، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة التي يتساوى فيها إجمالي مبيعات الشركة مع إجمالي المصروفات، ويعد تحليل نقطة التعادل مفيدًا لتحديد نقاط الأسعار للمنتجات والخدمات.

• تحليل التدفق النقدي:

يقوم المحاسبون الإداريون بإجراء تحليل التدفق النقدي من أجل تحديد التأثير النقدي لقرارات العمل، وتسجل معظم الشركات معلوماتها المالية على أساس الاستحقاق المحاسبي، وعلى الرغم من أن المحاسبة على أساس الاستحقاق توفر صورة أكثر دقة للوضع المالي الحقيقي للشركة، إلا أنها تجعل من الصعب أيضًا رؤية التأثير النقدي الحقيقي لمعاملة مالية واحدة، ويجوز للمحاسب الإداري تنفيذ استراتيجيات إدارة رأس المال العامل من أجل تحسين التدفق النقدي والتأكد من أن الشركة لديها أصول سائلة كافية لتغطية الالتزامات قصيرة الأجل.

‍

فعندما يقوم المحاسب الإداري بتحليل التدفق النقدي، فإنه سوف يأخذ بعين الاعتبار التدفق النقدي أو التدفقات الخارجة الناتجة عن قرار عمل محدد، وعلى سبيل المثال، إذا كان مدير قسم يفكر في شراء سيارة للشركة، فقد يكون لديه خيار إما شراء السيارة مباشرة أو الحصول على قرض، ويجوز للمحاسب الإداري توليد سيناريوهات مختلفة من قبل مدير القسم لتصور المصروفات النقدية المطلوبة للشراء مقدمًا مقابل المصروفات النقدية بمرور الوقت بقرض بمعدلات فائدة مختلفة.

• تحليل دوران المخزون:

معدل دوران المخزون هو حساب عدد المرات التي باعت فيها الشركة المخزون واستبداله في فترة زمنية معينة، ويمكن أن يساعد حساب معدل دوران المخزون الشركات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن التسعير والتصنيع والتسويق وشراء المخزون الجديد، قد يحدد المحاسب الإداري التكلفة الدفترية للمخزون؛ وهي مقدار المصاريف التي تتكبدها الشركة لتخزين العناصر غير المباعة، فإذا كان لدى الشركة كمية زائدة من المخزون، يمكن إجراء تحسينات في الكفاءة لخفض تكاليف التخزين وتخليص التدفقات النقدية لأغراض تجارية أخرى.

• تحليل القيد:

تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة القيود داخل خط الإنتاج أو عملية المبيعات، ويساعد المحاسبون الإداريون في تحديد مكان حدوث الاختناقات وحساب تأثير هذه القيود على الإيرادات والأرباح والتدفقات النقدية، حيث يمكن للمديرين بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتنفيذ التغييرات وتحسين الكفاءات في عملية الإنتاج أو المبيعات.

• مقاييس الرافعة المالية:

تشير الرافعة المالية إلى استخدام الشركة لرأس المال المقترض من أجل الحصول على الأصول وزيادة عائدها على الاستثمارات، ومن خلال تحليل الميزانية العمومية، يمكن للمحاسبين الإداريين تزويد الإدارة بالأدوات التي يحتاجونها لدراسة مزيج ديون الشركة وحقوق الملكية من أجل الاستفادة من الاستخدام الأمثل، حيث تساعد مقاييس الأداء مثل العائد على حقوق الملكية، والديون إلى حقوق الملكية، والعائد على رأس المال المستثمر، الإدارة على تحديد المعلومات الأساسية حول رأس المال المقترض، قبل نقل هذه الإحصائيات إلى مصادر خارجية، ومن المهم أن تقوم الإدارة بمراجعة النسب والإحصاءات بانتظام؛ لتتمكن من الإجابة بشكل مناسب على أسئلة مجلس الإدارة والمستثمرين والدائنين.

• إدارة حسابات القبض (AR):

قد يكون لإدارة حسابات القبض (AR) بشكل مناسب آثار إيجابية على صافي أرباح الشركة، يصنف تقرير تعمير حسابات القبض فواتير حساب القبض حسب طول الفترة الزمنية التي كانت فيها مستحقة الدفع، فعلى سبيل المثال، قد يسرد تقرير تعمير حسابات القبض جميع المستحقات المعلقة التي تقل عن 30 يومًا، و 30 إلى 60 يومًا، و 60 إلى 90 يومًا، و 90 يومًا فأكثر، ومن خلال استعراض المبالغ المستحقة القبض، يمكن للمحاسبين الإداريين أن يشيروا إلى مديري الإدارات المختصين إذا كان بعض الزبائن قد تحولوا إلى مخاطر ائتمانية، إذا كان العميل يدفع بشكل روتيني متأخرًا، فقد تعيد الإدارة النظر في القيام بأي عمل في المستقبل بالاعتماد على هذا العميل.

• إعداد الميزانية وتحليل الاتجاهات والتنبؤ:

تستخدم الميزانيات على نطاق واسع كتعبير كمي لخطة عمل الشركة، ويستخدم المحاسبون الإداريون تقارير الأداء لملاحظة انحرافات النتائج الفعلية عن الميزانيات، أما الانحرافات الإيجابية أو السلبية عن الميزانية المشار إليها أيضًا باسم الفروق بين الميزانية والفعلية، فيجري تحليلها من أجل إجراء التغييرات المناسبة في المستقبل.

‍

يقوم المحاسبون الإداريون بتحليل ونقل المعلومات المتعلقة بقرارات الإنفاق رأس المال، وهذا يشمل استخدام مقاييس ميزانية رأس المال القياسية، مثل صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي، لمساعدة صانعي القرار بشأن ما إذا كان عليهم الشروع في مشاريع أو عمليات شراء كثيفة رأس المال، وتتضمن المحاسبة الإدارية فحص العروض، وتحديد ما إذا كانت المنتجات أو الخدمات مطلوبة، وإيجاد الطريقة المناسبة لتمويل الشراء، كما أنها تحدد فترات الاسترداد حتى تتمكن الإدارة من توقع الفوائد الاقتصادية المستقبلية.

‍

تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا مراجعة خط الاتجاه لمصروفات معينة والتحقيق في الفروق أو الانحرافات غير العادية، ومن المهم مراجعة هذه المعلومات بانتظام لأن المصروفات التي تختلف اختلافًا كبيرًا عما هو متوقع عادةً يتم طرحها بشكل شائع أثناء عمليات التدقيق المالي الخارجية، ويستخدم مجال المحاسبة هذا أيضًا معلومات الفترة السابقة لحساب المعلومات المالية المستقبلية وتوقعها، وقد يشمل ذلك استخدام الأسعار التاريخية، أو أحجام المبيعات، أو المواقع الجغرافية، أو اتجاهات العملاء، أو المعلومات المالية.

استكشف المزيد من المعلومات القيمة عن الثقافة المالية وإدارة الأموال على مالبيديا Maalpedia – منصة المعرفة المالية العربية الخاصة بك.  

المراجع المعتمدة:

investopedia.com