ما هي النفقات العامة؟

النفقات العامة تشير إلى نفقات العمل التي لا يمكن تصنيفها مباشرة تحت إنتاج المنتج أو الخدمة. وهي مهمة لأغراض الميزانية، ولكن أيضًا لتحديد كم يجب على الشركة أن تفرض من رسوم على منتجاتها أو خدماتها لتحقيق ربح. باختصار، النفقات العامة تشمل أي نفقات تتكبدها الشركة لدعم أعمالها دون أن تكون مرتبطة مباشرة بمنتج أو خدمة محددة.

‍

النقاط الرئيسية لمصطلح النفقات العامة

• تشير النفقات العامة إلى التكاليف المستمرة لتشغيل العمل، ولكنها تستبعد التكاليف المباشرة المرتبطة بإنشاء منتج أو خدمة.

• يمكن أن تكون تكاليف النفقات العامة ثابتة، متغيرة، أو نوع مختلط من الاثنين.

• هناك فئات مختلفة من النفقات العامة، مثل النفقات الإدارية، التي تشمل التكاليف المتعلقة بإدارة العمل.

• تقوم البيان الدخلي بتقرير نفقات النفقات العامة.

‍

فهم النفقات العامة

شركة ما يجب عليها دفع النفقات العامة بشكل مستمر، بغض النظر عن مقدار المبيعات التي تحققها الشركة. على سبيل المثال، الشركة الخدمية التي تمتلك مكتبًا لها تتكبد نفقات عامة، مثل الإيجار والخدمات العامة والتأمين، وهذه النفقات تأتي بالإضافة إلى التكاليف المباشرة (مثل الأجور والمواد) المتعلقة بتقديم خدمتها.

تظهر النفقات المتعلقة بالنفقات العامة في البيان الدخلي للشركة، وتؤثر مباشرة على ربحية الشركة بشكل عام. يجب على الشركة أن تحاسب عن نفقات النفقات العامة لتحديد صافي الدخل الخاص بها، المعروف أيضًا بالسطر السفلي. يتم حساب صافي الدخل عن طريق طرح جميع المصروفات المتعلقة بالإنتاج والنفقات العامة من إجمالي الإيرادات الصافية للشركة.

‍

أنواع النفقات العامة

تكاليف النفقات العامة يمكن أن تكون ثابتة، مما يعني أنها نفس المبلغ في كل مرة، أو متغيرة، مما يعني أنها تزيد أو تنخفض اعتمادًا على مستوى نشاط العمل التجاري. يمكن أن تكون تكاليف النفقات العامة أيضًا شبه متغيرة، مما يعني أن الشركة تتحمل جزءًا من التكلفة بغض النظر عن مدى نشاط العمل، والجزء الآخر يعتمد على مستوى نشاط العمل.

• النفقات العامة الثابتة

النفقات العامة الثابتة هي النفقات العامة التي تظل ثابتة لفترة طويلة من الزمن ولا تتغير مع تقلبات نشاط العمل. بغض النظر عما إذا كان العمل ينمو أو يتباطأ، تظل النفقات العامة الثابتة على حالها. تشمل الأمثلة على ذلك الإيجار والاستهلاك والأقساط التأمينية ورواتب العاملين في المكتب وتكلفة التراخيص.

• النفقات العامة المتغيرة

النفقات العامة المتغيرة تتكون من النفقات العامة التي تتغير مع نشاط العمل. هذه هي النفقات العامة التي ليست ثابتة. كلما زاد نشاط العمل، زادت النفقات العامة المتغيرة. كلما تباطأ نشاط العمل، انخفضت النفقات العامة المتغيرة. تشمل الأمثلة على ذلك معدات المكتب وتكاليف الشحن والبريد، والتسويق، والنفقات القانونية، والصيانة.

• النفقات العامة شبه المتغيرة

النفقات العامة شبه المتغيرة هي مزيج من التكاليف الثابتة والمتغيرة حيث يتم تحمل بعض التكاليف بغض النظر عن نشاط العمل، ولكن قد تزيد أيضًا إذا نما نشاط العمل. تشمل أمثلة على النفقات العامة شبه المتغيرة العمولات وتكاليف المرافق. بالنسبة للخدمات، يتم فرض مبلغ أساسي ويعتمد الباقي من الرسوم على الاستخدام.

• أنواع أخرى

قد تكون هناك فئات أخرى من النفقات العامة مناسبة اعتمادًا على نوع العمل. على سبيل المثال، قد تنطبق تكاليف النفقات العامة على مجموعة متنوعة من الفئات التشغيلية. تشمل النفقات العامة والإدارية عمومًا التكاليف المتعلقة بالإدارة العامة والإدارة للشركة، مثل الحاجة إلى محاسبين وموارد بشرية وموظفي استقبال.

النفقات العامة للبيع تتعلق بالأنشطة المتعلقة بالتسويق وبيع السلعة أو الخدمة. يمكن أن تشمل هذه المواد المطبوعة والإعلانات التلفزيونية، بالإضافة إلى عمولات موظفي المبيعات. تنطبق أيضًا فئات أخرى مثل النفقات العامة للبحث والتطوير، والنفقات العامة للصيانة، والنفقات العامة للتصنيع، أو النفقات العامة للنقل.

‍

أمثلة على النفقات العامة

بعض الأمثلة الشائعة على النفقات العامة التي يجب على الشركات تحملها هي الإيجار، والمرافق العامة، وتكاليف الإدارة، والتأمين، والمزايا الموظفين.

• الإيجار والمرافق العامة

تكاليف الحفاظ على المكتب أو المساحة التصنيعية التي يجب على الشركات الحصول عليها لأداء أعمالها هي مثال على النفقات العامة. يشمل ذلك الإيجار وكذلك المرافق مثل المياه والغاز والكهرباء والإنترنت وخدمة الهاتف. يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار تكاليف إضافية مثل اشتراك في منصات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom (ZM) في النفقات العامة للشركة.

• تكاليف الإدارة

تكاليف الإدارة غالبًا ما تكون واحدة من أكثر جوانب النفقات العامة تكلفة للشركة. يمكن أن تشمل هذه التكاليف تكلفة تزويد المكتب باللوازم الضرورية، ورواتب الموظفين الإداريين، ورسوم القانونية والتدقيق الخارجي.

• التأمين

يجب على الشركات، حسب الشركة، الاحتفاظ بالعديد من أنواع التأمين المختلفة من أجل العمل بشكل صحيح. يمكن أن تشمل هذه التأمينات التأمين الأساسي على الممتلكات لحماية الأصول المادية للشركة من الحريق أو الفيضان أو السرقة، فضلاً عن التأمين على المسؤولية المهنية، والتأمين الصحي للموظفين، وتأمين السيارات لأي مركبات تمتلكها الشركة. بينما لا ترتبط هذه التكاليف بشكل مباشر بتوليد إيرادات للشركة من خلال تقديم منتج أو خدمة، فإن الشركة غالبًا ما تكون ملزمة قانونيًا بشراء هذه الأنواع المختلفة من التأمين إذا كانت ترغب في العمل داخل معظم السلطات القضائية.

• مزايا الموظفين

تقدم العديد من الشركات الكبيرة مجموعة متنوعة من المزايا لموظفيها مثل إبقاء مكاتبهم مزودة بالقهوة والوجبات الخفيفة، وتوفير خصومات في النوادي الرياضية، وعقد الانعقادات الشركاتية، وسيارات الشركة. تُعتبر جميع هذه النفقات جزءًا من النفقات العامة لأنها لا تؤثر مباشرة على السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة.

‍

الأسئلة الشائعة حول النفقات العامة

• لماذا تعتبر نفقات التشغيل العامة مهمة؟

تعتبر تكاليف التشغيل العامة مهمة لأنها تمثل تكلفة تشغيل عملك. فهم وإدارة النفقات العامة بشكل جيد، خاصة كيفية علاقتها بإنتاج عملك، سيساعد على ضمان ربحية عملك والحصول على أفضل هامش ربحي يمكنك الحصول عليه من مبيعاتك.

• ما هي أنواع النفقات العامة المختلفة؟

بشكل عام، يمكن تنظيم النفقات العامة إلى ثلاثة أنواع رئيسية. تشمل النفقات العامة الثابتة المصاريف التي تكون نفس المبلغ بشكل مستمر مع مرور الوقت. يمكن أن تشمل هذه النفقات الإيجار واستهلاك الأصول الثابتة. تشمل تكاليف التشغيل العام المتغير تكاليف قد تتغير مع مرور الوقت مثل تكاليف الشحن. التكاليف شبه الثابتة هي مزيج من الاثنين. تعتبر الخدمات العامة مثالاً على التكاليف شبه الثابتة.

• كيف يتم حساب النفقات العامة؟

نظرًا لأن النفقات العامة غالبًا ما تعتبر نفقة عامة، يتم تجميعها كمبلغ مجموع. يتم تخصيص هذا المبلغ بعد ذلك لمنتج أو خدمة محددة. هناك عدة طرق لحساب النفقات العامة، ومع ذلك، القاعدة العامة هي الآتي: معدل النفقات العامة = التكاليف غير المباشرة / مقياس التخصيص. التكاليف غير المباشرة هي تكاليف التشغيل العامة، بينما يشمل مقياس التخصيص عادة ساعات العمل، أو تكاليف الآلات المباشرة، وهو كيفية قياس الشركة لإنتاجها.

‍

استكشف المزيد من المعلومات القيمة عن الثقافة المالية وإدارة الأموال على مالبيديا Maalpedia – منصة المعرفة المالية العربية الخاصة بك.

المراجع المعتمدة:

https://www.investopedia.com