Operating costs تكاليف التشغيل
_logo%201.svg)
ما المقصود بمصطلح "تكاليف التشغيل"؟
ترتبط تكاليف التشغيل بصيانة وإدارة الأعمال على أساس يومي، حيث تشمل تكاليف التشغيل التكاليف المباشرة للبضائع المباعة (COGS) ومصروفات التشغيل الأخرى - التي غالبًا ما تسمى البيع، والعامة، والإدارية (SG & A) - والتي تشمل الإيجار، وكشوف المرتبات، والتكاليف العامة الأخرى، بالإضافة إلى المواد الخام ونفقات الصيانة، وتستثني تكاليف التشغيل المصاريف غير التشغيلية المتعلقة بالتمويل، مثل الفوائد أو الاستثمارات أو تحويل العملات الأجنبية.
يتم خصم تكلفة التشغيل من الإيرادات للوصول إلى الدخل التشغيلي، وتنعكس في بيان دخل الشركة.
النقاط الرئيسية لمصطلح تكاليف التشغيل:
- تكاليف التشغيل هي النفقات الجارية التي يتم تكبدها من الأعمال اليومية العادية لإدارة الأعمال.
- تشمل تكاليف التشغيل كلاً من تكاليف البضائع المباعة (COGS) ومصروفات التشغيل الأخرى - والتي تُسمى غالبًا مصاريف البيع، العامة، والإدارية (SG&A).
- قد تشمل تكاليف التشغيل المشتركة بالإضافة إلى تكلفة السلع المُباعة الإيجار والمعدات وتكاليف المخزون والتسويق وكشوف المرتبات والتأمين والأموال المخصصة للبحث والتطوير.
- يمكن العثور على تكاليف التشغيل وتحليلها من خلال النظر في بيان دخل الشركة.
فهم تكاليف التشغيل
يتعين على الشركات تتبع تكاليف التشغيل بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالأنشطة غير التشغيلية، مثل نفقات الفائدة على القرض، ويتم احتساب كلتا التكاليف بشكل مختلف في دفاتر الشركة، مما يسمح للمحللين بتحديد كيفية ارتباط التكاليف بالأنشطة المدرة للدخل وما إذا كان يمكن إدارة العمل بكفاءة أكبر.
بشكل عام، ستسعى إدارة الشركة إلى تعظيم أرباح الشركة، ونظرًا لأن الأرباح يتم تحديدها من خلال كل من الإيرادات التي تكسبها الشركة والمبلغ الذي تنفقه الشركة من أجل العمل، يمكن زيادة الربح عن طريق زيادة الإيرادات وخفض تكاليف التشغيل، نظرًا لأن خفض التكاليف يبدو عمومًا طريقة أسهل وأكثر سهولة لزيادة الأرباح، فغالبًا ما يسارع المديرون في اختيار هذه الطريقة.
يمكن أن يؤدي خفض تكاليف التشغيل بشكل كبير إلى تقليل إنتاجية الشركة، ونتيجة لذلك، من أرباحها أيضًا، في حين أن تقليل أي تكلفة تشغيل معينة سيؤدي عادةً إلى زيادة الأرباح قصيرة الأجل، إلا أنه يمكن أن يضر أيضًا بأرباح الشركة على المدى الطويل.
على سبيل المثال، إذا خفضت إحدى الشركات تكاليف إعلاناتها، فمن المرجح أن تتحسن أرباحها قصيرة الأجل لأنها تنفق أموالًا أقل على تكاليف التشغيل، ومع ذلك، من خلال تقليل إعلاناتها، قد تقلل الشركة أيضًا من قدرتها على إنشاء أعمال جديدة بحيث يمكن أن تتضرر الأرباح في المستقبل.
هام: من الناحية المثالية، تتطلع الشركات إلى إبقاء تكاليف التشغيل منخفضة قدر الإمكان مع الحفاظ على القدرة على زيادة المبيعات.
كيفية حساب تكاليف التشغيل
يمكن استخدام الصيغة والخطوات التالية لحساب تكلفة تشغيل الأعمال، ستجد المعلومات المطلوبة من بيان دخل الشركة المستخدم للإبلاغ عن الأداء المالي للفترة المحاسبية.
تكلفة التشغيل = تكلفة البضائع المباعة + مصاريف التشغيل
- من بيان دخل الشركة، خذ التكلفة الإجمالية للبضائع المباعة، أو تكلفة المبيعات.
- ابحث عن إجمالي نفقات التشغيل، والتي يجب أن تكون أقل في بيان الدخل.
- أضف إجمالي مصاريف التشغيل و تكلفة المبيعات للوصول إلى إجمالي تكاليف التشغيل للفترة.
أنواع تكاليف التشغيل
في حين أن تكاليف التشغيل بشكل عام لا تشمل النفقات الرأسمالية، إلا أنها يمكن أن تشمل العديد من مكونات نفقات التشغيل، مثل:
- الرسوم المحاسبية والقانونية.
- الرسوم المصرفية.
- تكاليف المبيعات والتسويق.
- مصاريف السفر.
- تكاليف الترفيه.
- نفقات البحث والتطوير غير المرسملة.
- تكاليف تجهيز المكاتب.
- التأجير.
- تكاليف الإصلاح والصيانة.
- نفقات المرافق العامة.
- مصاريف الرواتب والأجور.
ستشمل تكاليف التشغيل أيضًا تكلفة البضائع المباعة، وهي المصاريف المرتبطة مباشرة بإنتاج السلع والخدمات، وتشمل بعض التكاليف ما يلي:
- تكاليف المواد المباشرة.
- العمالة المباشرة.
- إيجار المصنع أو مرفق الإنتاج.
- علاوات وأجور عمال الإنتاج.
- تكاليف إصلاح المعدات.
- تكاليف المرافق والضرائب على مرافق الإنتاج.
تتكون تكاليف تشغيل الأعمال من عنصرين، التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، والتي تختلف في نواحٍ مهمة.
التكاليف الثابتة
التكلفة الثابتة هي التكلفة التي لا تتغير بزيادة أو نقصان المبيعات أو الإنتاجية ويجب دفعها بغض النظر عن نشاط الشركة أو أدائها، على سبيل المثال، يجب على شركة تصنيع أن تدفع إيجارًا لمساحة المصنع، بغض النظر عن مقدار ما تنتجه أو تكسبه، في حين أنه يمكن تقليص وتقليل تكلفة مدفوعات الإيجار، إلا أنه لا يمكنه التخلص من هذه التكاليف، وبالتالي يتم اعتبارها ثابتة، تشمل التكاليف الثابتة بشكل عام التكاليف العامة، والتأمين، والأمن، والمعدات.
يمكن أن تساعد التكاليف الثابتة في تحقيق وفورات الحجم، حيث إنه عندما يتم إصلاح العديد من تكاليف الشركة، يمكن للشركة تحقيق المزيد من الأرباح لكل وحدة لأنها تنتج المزيد من الوحدات، في هذا النظام، يتم توزيع التكاليف الثابتة على عدد الوحدات المنتجة، مما يجعل الإنتاج أكثر كفاءة مع زيادة الإنتاج عن طريق تقليل متوسط تكلفة الإنتاج لكل وحدة، ويمكن أن تسمح وفورات الحجم للشركات الكبيرة ببيع نفس السلع مثل الشركات الصغيرة بأسعار أقل.
يمكن أن يكون مبدأ وفورات الحجم محدودًا؛ لأن التكاليف الثابتة تحتاج عمومًا إلى الزيادة مع معايير معينة في نمو الإنتاج، على سبيل المثال، الشركة المصنعة التي تزيد من معدل إنتاجها خلال فترة محددة ستصل في النهاية إلى نقطة تحتاج فيها إلى زيادة حجم مساحة المصنع من أجل استيعاب الإنتاج المتزايد لمنتجاتها.
التكاليف المتغيرة
تتكون التكاليف المتغيرة، كما يوحي الاسم، من التكاليف التي تختلف باختلاف الإنتاج، على عكس التكاليف الثابتة، تزداد التكاليف المتغيرة مع زيادة الإنتاج وانخفاضه مع انخفاض الإنتاج، وتتضمن أمثلة التكاليف المتغيرة تكاليف المواد الخام وتكلفة الكهرباء، ومن أجل سلسلة مطاعم الوجبات السريعة التي تبيع البطاطس المقلية لزيادة مبيعاتها، على سبيل المثال، ستحتاج إلى زيادة طلبات شراء البطاطس من مورديها.
من الممكن في بعض الأحيان أن تحقق الشركة خصمًا على الحجم أو "كسر السعر" عند شراء الإمدادات بكميات كبيرة، حيث يوافق البائع على تقليل تكلفة الوحدة بشكل طفيف مقابل موافقة المشتري على شراء الإمدادات بكميات كبيرة بانتظام، ونتيجة لذلك، قد تقلل الاتفاقية من الارتباط إلى حد ما بين زيادة أو نقصان في الإنتاج وزيادة أو نقصان في تكاليف تشغيل الشركة.
على سبيل المثال، قد تشتري شركة الوجبات السريعة البطاطس بسعر 0.50 دولار للرطل عندما تشتري البطاطس بكميات أقل من 200 رطل، ومع ذلك، قد يعرض مورد البطاطس على سلسلة المطاعم سعرًا قدره 0.45 دولارًا للرطل عندما يشتري البطاطس بكميات كبيرة من 200 إلى 500 رطل، عادةً ما يكون لخصم الحجم تأثير ضئيل على العلاقة بين الإنتاج والتكاليف المتغيرة، وبخلاف ذلك يظل الاتجاه كما هو.
حقيقة سريعة: عادة، تعتبر الشركات التي لديها نسبة عالية من التكاليف المتغيرة بالنسبة للتكاليف الثابتة أقل تقلبًا، حيث تعتمد أرباحها بشكل أكبر على نجاح مبيعاتها، وبنفس الطريقة، من السهل أيضًا قياس الربحية والمخاطر لنفس الشركات.
التكاليف شبه المتغيرة
بالإضافة إلى التكاليف الثابتة والمتغيرة، من الممكن أيضًا اعتبار تكاليف تشغيل الشركة شبه متغيرة (أو "شبه ثابتة")، حيث تمثل هذه التكاليف مزيجًا من المكونات الثابتة والمتغيرة ويمكن اعتبارها موجودة بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، تختلف التكاليف شبه المتغيرة جزئيًا مع الزيادات أو النقصان في الإنتاج، مثل التكاليف المتغيرة، ولكنها لا تزال موجودة عندما يكون الإنتاج صفراً، مثل التكاليف الثابتة، وهذا هو ما يميز في المقام الأول التكاليف شبه المتغيرة عن التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.
مثال على التكاليف شبه المتغيرة هو العمل الإضافي، تعتبر الأجور المنتظمة للعمال بشكل عام تكاليف ثابتة، فبينما يمكن لإدارة الشركة أن تقلل من عدد العمال وساعات العمل مدفوعة الأجر، فإنها ستحتاج دائمًا إلى قوة عاملة ذات حجم معين لتعمل، غالبًا ما تُعتبر مدفوعات العمل الإضافي تكاليف متغيرة، حيث إن عدد ساعات العمل الإضافية التي تدفعها الشركة لعمالها سيرتفع بشكل عام مع زيادة الإنتاج، وينخفض مع انخفاض الإنتاج، فعندما يتم دفع الأجور على أساس ظروف الإنتاجية التي تسمح بالعمل الإضافي، فإن التكلفة لها مكونات ثابتة ومتغيرة وتعتبر تكلفة شبه متغيرة.
حدود تكاليف التشغيل
كما هو الحال مع أي مقياس مالي، يجب مقارنة تكاليف التشغيل على مدى فترات تقارير متعددة للتعرف على أي اتجاه، يمكن للشركات في بعض الأحيان خفض التكاليف لربع معين، مما يؤدي إلى تضخم أرباحها مؤقتًا، يجب على المستثمرين مراقبة التكاليف لمعرفة ما إذا كانت تزيد أو تتناقص بمرور الوقت مع مقارنة هذه النتائج أيضًا بأداء الإيرادات والأرباح.
ما هي صيغة التكلفة الإجمالية؟
تجمع صيغة التكلفة الإجمالية بين التكاليف الثابتة والمتغيرة للشركة لإنتاج كمية من السلع أو الخدمات، ولحساب التكلفة الإجمالية، أضف متوسط التكلفة الثابتة لكل وحدة إلى متوسط التكلفة المتغيرة لكل وحدة، واضرب هذا في العدد الإجمالي للوحدات لاشتقاق التكلفة الإجمالية.
تعد صيغة التكلفة الإجمالية مهمة؛ لأنها تساعد الإدارة في حساب ربحية أعمالها، وتساعد المديرين على تحديد التكاليف الثابتة أو المتغيرة التي يمكن تخفيضها لزيادة هوامش الربح، كما أنها تساعد المديرين على تحديد نقطة السعر لمنتجاتهم ومقارنة ربحية خط إنتاج مقابل آخر.
كيف تؤثر تكاليف التشغيل على الربح؟
يمكن أن تؤدي تكاليف التشغيل المرتفعة أو المتزايدة إلى تقليل صافي ربح الشركة، ستبحث إدارة الشركة عن طرق لتحقيق الاستقرار أو خفض تكاليف التشغيل مع الاستمرار في الموازنة بين الحاجة إلى تصنيع السلع التي تلبي طلبات المستهلكين، وإذا أصبحت تكاليف التشغيل مرتفعة للغاية، فقد تحتاج الإدارة إلى زيادة سعر منتجاتها من أجل الحفاظ على الربحية، ثم يخاطرون بفقدان العملاء أمام المنافسين القادرين على إنتاج سلع مماثلة بسعر أقل.
ما هو الفرق بين تكاليف التشغيل وتكاليف بدء التشغيل؟
تكاليف التشغيل هي النفقات التي تتكبدها الشركة في عملياتها اليومية العادية، من ناحية أخرى، فإن تكاليف بدء التشغيل هي نفقات يجب على الشركة الناشئة دفعها كجزء من عملية بدء أعمالها التجارية الجديدة، وحتى قبل أن تفتح الشركة أبوابها لأول مرة أو تبدأ في إنتاج منتج جديد، فسيتعين عليها إنفاق الأموال فقط للبدء.
على سبيل المثال، قد تحتاج الشركة إلى إنفاق الأموال على البحث والتطوير، وشراء المعدات، وإيجار المساحات المكتبية، وأجور الموظفين، وغالبًا ما تدفع الشركة الناشئة هذه التكاليف من خلال قروض تجارية أو أموال من مستثمرين من القطاع الخاص، وهذا يتناقض مع تكاليف التشغيل، والتي يتم دفع ثمنها من خلال الإيرادات الناتجة من المبيعات.
استكشف المزيد من المعلومات القيمة عن الثقافة المالية وإدارة الأموال على مالبيديا Maalpedia – منصة المعرفة المالية العربية الخاصة بك.
المراجع المعتمدة:
مواضيع ذات صلة
مقالات ذات صلة
Net Income (NI) صافي الدخل
Capital Asset الأصول الرأسمالية
Operating Expense النفقات التشغيلية
انضم إلى مالبيديا
لنشاركك بكل جديد مباشرة إلى بريدك