Payroll كشف الرواتب
_logo%201.svg)
ما المقصود بمصطلح "كشف الرواتب"؟
كشوف المرتبات هي التعويض الذي يجب على الشركة دفعه لموظفيها لفترة محددة أو في تاريخ معين، عادة ما يتم إدارتها من قبل قسم المحاسبة أو الموارد البشرية في الشركة، قد يتم التعامل مع كشوف رواتب الأعمال الصغيرة مباشرة من قبل المالك أو الشريك.
يمكن أن يشير كشف الرواتب إلى قائمة موظفي الشركة ومقدار التعويض المستحق لكل منهم، تعتبر كشوف المرتبات من النفقات الرئيسية لمعظم الشركات وهي قابلة للخصم دائمًا تقريبًا، مما يعني أنه يمكن خصم المصروفات من إجمالي الدخل مما يقلل من دخل الشركة الخاضع للضريبة، ويمكن أن تختلف كشوف المرتبات من فترة دفع إلى أخرى بسبب العمل الإضافي والأجر المرضي والمتغيرات الأخرى.
النقاط الرئيسية لمصطلح كشف الرواتب
- كشوف المرتبات هي التعويض الذي يجب على الشركة دفعه لموظفيها لفترة محددة أو في تاريخ معين.
- يمكن أن تتضمن عملية كشوف المرتبات تتبع ساعات العمل للموظفين، وحساب الأجور وتوزيع المدفوعات عن طريق الإيداع المباشر أو الشيك.
- ومع ذلك، يجب على الشركات أيضًا إجراء المحاسبة وحفظ السجلات وتخصيص الأموال للرعاية الطبية والضمان الاجتماعي وضرائب البطالة.
فهم كشوف الرواتب
كشوف المرتبات هي عملية دفع رواتب موظفي الشركة، والتي تشمل تتبع ساعات العمل، وحساب أجور الموظفين، وتوزيع المدفوعات عن طريق الإيداع المباشر للحسابات المصرفية للموظفين أو عن طريق الشيك، ومع ذلك، يجب على الشركات أيضًا أداء وظائف محاسبية لتسجيل كشوف المرتبات، والضرائب المستقطعة، والمكافآت، ودفع العمل الإضافي، والوقت المرضي، ودفع الإجازة، ويجب على الشركات أن تضع جانباً وتسجل المبلغ الذي يتعين دفعه للحكومة مقابل ضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي.
تستخدم العديد من الشركات الحلول البرمجية لإدارة كشوف المرتبات الخاصة بهم، حيث يُدخل الموظف ساعات عمله من خلال واجهة برمجة التطبيقات، وتتم معالجة رواتبه وإيداعها في حساباته المصرفية.
وتقوم العديد من الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كشوف المرتبات لتبسيط العملية، ويتتبع أرباب العمل عدد ساعات عمل كل موظف ويرسلون هذه المعلومات إلى خدمة كشوف المرتبات، وفي يوم الدفع، تحسب خدمة كشوف المرتبات إجمالي المبلغ المستحق على الموظف بناءً على عدد ساعات أو أسابيع العمل أثناء فترة الدفع ومعدل الدفع، وتقوم الخدمة بخصم الضرائب والمقتطعات الأخرى من الأرباح ثم تدفع للموظفين.
ايجابيات وسلبيات استخدام خدمات الرواتب المهنية
إيجابيات خدمات الرواتب المهنية:
- الوصول إلى مجموعة متنوعة من التقارير.
- تبسيط المحاسبة والامتثال الضريبي.
- سجل وقت الإجازة والوقت الشخصي الذي يستغرقه الموظفون.
سلبيات خدمات الرواتب المهنية:
- أفراد من خارج الشركة مطلعون على المعلومات المالية والضريبية.
- لا يزال يتعين على الموظفين الداخليين مساعدة الموظفين في مشاكل الرواتب.
- قد تواجه الشركة غرامات ضريبية بسبب أخطاء في خدمة كشوف المرتبات.
- يمكن أن تكون خدمات كشوف المرتبات باهظة الثمن، وهو ما يمثل مصدر قلق للشركات الصغيرة.
الأسئلة الشائعة حول كشف الرواتب
- ما هو خفض ضريبة الرواتب؟
قد يعني خفض ضرائب الرواتب أنه يتم اقتطاع ضرائب أقل على الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وإخراجها من شيكات الرواتب، الفكرة هي أن العمال والشركات سيأخذون إلى المنزل القليل من المال مع كل راتب وهذا من شأنه أن يشجعهم على إنفاق المزيد وتحفيز الاقتصاد.
- ما هو الإعفاء الضريبي؟
الإعفاء الضريبي على كشوف المرتبات هو تأجيل لتحصيل ضريبة الرواتب حتى تاريخ لاحق، وعند هذه النقطة تصبح هذه الضرائب مستحقة، ويهدف تأجيل ضريبة الرواتب إلى توفير بعض الإغاثة المالية المؤقتة للعمال من خلال زيادة رواتبهم التي يأخذونها إلى المنزل مؤقتًا.
- هل الرواتب جزء من إدارة الموارد البشرية أم المحاسبة؟
على الرغم من أن الرواتب هي في جوهرها ممارسة محاسبية، إلا أنها تتعامل مع دفع الموظفين داخل الشركة، مما يضعها ضمن مجال الموارد البشرية (HR). وبالتالي، يدير معظم الشركات الرواتب والقضايا المتعلقة بها من خلال إدارة الموارد البشرية. ومع ذلك، قد تقوم بعض الشركات بتضمين الرواتب داخل قسم المال أو المحاسبة، وقد يقوم بعض الشركات الكبيرة حتى بإنشاء مكتب مستقل للرواتب.
"اقرأ المزيد من المعلومات عن الأمور المالية على موقعنا مالبيديا (Maalpedia)"
المراجع المعتمدة:
مواضيع ذات صلة
مقالات ذات صلة
Cash Discount الخصم النقدي
Working Capital رأس المال العامل
Current Account الحساب الجاري
انضم إلى مالبيديا
لنشاركك بكل جديد مباشرة إلى بريدك