ما المقصود بمصطلح "السداد"؟

السداد هو التعويض الذي تدفعه المنظمة عن النفقات الشخصية التي تكبدتها أو المدفوعات الزائدة التي قام بها موظف أو عميل أو طرف آخر، يعد سداد مصاريف العمل وتكاليف التأمين والضرائب الزائدة من الأمثلة الشائعة، ومع ذلك، على عكس التعويض النموذجي، لا يخضع السداد للضرائب.

‍

النقاط الرئيسية لمصطلح السداد

• السداد هو الأموال المدفوعة لموظف أو عميل، أو طرف آخر، كسداد لمصاريف العمل، أو التأمين، أو الضرائب، أو تكاليف أخرى. 

• تشمل مدفوعات مصروفات العمل المصروفات الشخصية، مثل نفقات السفر والطعام. 

• معدلات البدل اليومي هي الأسعار اليومية المدفوعة للموظفين كتعويض عن رحلات العمل. 

• استرداد الضرائب هو شكل من أشكال السداد من الحكومة لدافعي الضرائب.

• للمنظمات مصلحة راسخة في ضمان عدم تقديم المبالغ المسددة إلا لأسباب مشروعة.

‍

فهم السداد

يرتبط السداد بشكل شائع بنفقات العمل، لدى العديد من الشركات سياسات تحدد متى ستسدد للموظفين نفقاتهم الشخصية، عادةً ما تتعلق هذه النفقات بالسفر ويمكن أن تشمل التكاليف المرتبطة بالفنادق والطعام والنقل البري والرحلات الجوية (سداد تكاليف السفر).

قد تقوم الشركات أيضًا بتعويض الموظفين عن أنواع أخرى من النفقات، مثل سداد الرسوم الدراسية لدورات الكلية أو فصول التعليم المستمر.

‍

أنواع السداد

• التأمين

بالإضافة إلى مصاريف العمل، يتم استخدام السداد أيضًا في صناعة التأمين، فعندما يحتاج حامل وثيقة التأمين الصحي إلى عناية طبية عاجلة، فمن غير المرجح أن يكون لدى حامل الوثيقة الوقت للاتصال بشركة التأمين لتحديد مدى تغطية البوليصة للنفقات، وقد يضطر حامل الوثيقة إلى دفع ثمن الأدوية أو الخدمات الطبية أو النفقات ذات الصلة من جيبه. 

وبدلاً من ذلك، قد تتطلب بوليصة التأمين أن يقوم حامل الوثيقة بتغطية بعض النفقات من جيبه الخاص قبل طلب السداد، وهذا أمر شائع في حالة تعويض اللياقة، يجوز لشركة التأمين أن تسدد مبلغًا معينًا كل عام إذا كان حامل الوثيقة يدفع ويشترك بنشاط في برنامج لياقة بدنية في مركز لياقة مؤهل، في كلتا الحالتين، يمكن للطرف الذي دفع المصاريف من جيبه أن يطلب تعويضًا من شركة التأمين عن أي نفقات متكبدة مغطاة بموجب بوليصة التأمين. 

• الضرائب

السداد شائع أيضًا مع الضرائب المدفوعة لحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية، حيث يقوم معظم دافعي الضرائب على الدخل باحتجاز ضرائب فيدرالية عن كل فترة دفع من خلال استقطاعات الرواتب، والتي لا تأخذ في الاعتبار الاعتمادات التي قد يستحقها دافع الضرائب بسبب الضرائب الأخرى المدفوعة أو النفقات التي تم إجراؤها، ويدفع المقاولون ضرائبهم بشكل ربع سنوي مدفوعات الضرائب المقدرة، وتُعد المبالغ المستردة الضريبية المقدمة إلى دافع الضرائب من قبل الحكومة شكلاً من أشكال السداد، حيث أن الأموال التي يتم إرجاعها إلى دافع الضرائب ترجع إلى دفعة زائدة سابقة.

• القانوني

هناك نوع من السداد يسمى نفقة السداد ينطبق على القطاع القانوني، ويأمر القاضي بنفقة السداد وهي دفعة تُدفع للزوج السابق كتعويض عن الوقت والمال المستثمر في التوقعات المالية للزوج ونموه، وقد يحق للشخص الخاضع لتسوية طلاق والذي عمل بدوام كامل لإعالة زوجته أو زوجها من خلال الكلية الحصول على تعويض النفقة إذا كان الزوج قد تخرج ويحصل الآن على دخل.

‍

اعتبارات خاصة في السداد

للمنظمات، سواء كانت شركات أو شركات تأمين أو حكومات، مصلحة راسخة في ضمان عدم تقديم المبالغ المسددة إلا لأسباب مشروعة، يمكن للموظفين وحملة بوالص التأمين ودافعي الضرائب تقديم طلب للحصول على مصاريف لم تحدث أبدًا أو تضخم قيمة المصاريف، وهذا يتطلب من منظمة السداد تطوير عمليات الرقابة الداخلية في محاولة للقبض على طلبات السداد الاحتيالية.

هناك حالة أخرى حيث يمكن للشركة أن تجد نفسها تسدد نفقات احتيالية تحدث في الصناعة المصرفية، وعلى سبيل المثال، إذا وقع صاحب الحساب ضحية لسرقة الهوية أو خرق البيانات، وفي هذه الحالة، سيجري البنك تحقيقًا للتأكد من تعرض الحساب للاختراق بالفعل قبل أن يسدد للعميل أي أموال تم سحبها من حساب الخصم أو الائتمان لصاحب الحساب.

‍

مثال على مصاريف السداد

لنفترض أنك مندوب مبيعات يزور مؤتمرًا صناعيًا من أجل فهم أفضل لأحدث ما توصلت إليه الصناعة، ولحضور الندوات التعليمية، وللتواصل المهني، وكنتيجة لهذه الرحلة المعتمدة، فإنك تنفق من أموالك 300 دولارًا أمريكيًا لغرفة في فندق، و 250 دولارًا أمريكيًا للنقل، و 100 دولارًا أمريكيًا للطعام، وعند عودتك من رحلتك، تقوم بتقديم تقرير مصاريف رسمي إلى الشركة مع ذكر كل عنصر من هذه العناصر الثلاثة وتقديمها مقابل 650 دولارًا أمريكيًا في النفقات المسددة، ويظهر هذا المبلغ جنبًا إلى جنب مع راتبك التالي في حسابك المصرفي عبر الإيداع المباشر.

"اقرأ المزيد من المعلومات عن الأمور المالية على موقعنا مالبيديا (Maalpedia)"

المراجع المعتمدة:

https://www.investopedia.com