ما هو كشف الحساب؟

كشف الحساب هو ملخص دوري يُظهر جميع الأنشطة المالية التي تمت على حساب معين خلال فترة زمنية محددة، مثل شهر أو ربع سنة. يُعد كشف الحساب أداة حيوية في الإدارة المالية الشخصية، حيث يساعد الأفراد والشركات على تتبع العمليات المالية، والتحقق من صحتها، واتخاذ قرارات مالية مدروسة.

‍

أهم النقاط الرئيسية لمصطلح كشف الحساب:

• كشف الحساب هو بيان دوري يُلخّص الأنشطة المالية في الحساب خلال فترة محددة.

• يمكن أن يصدر عن البنوك، أو شركات بطاقات الائتمان، أو شركات الاستثمار، أو حتى مزودي الخدمات كالكهرباء والاتصالات.

• يحتوي عادةً على رصيد بداية الفترة، ورصيد نهايتها، وكافة الحركات المالية بينهما.

• يُستخدم لأغراض المراجعة، والتخطيط المالي، وإعداد الميزانية، واكتشاف الأخطاء أو المعاملات الاحتيالية.

• يمكن استلام كشف الحساب بصيغة إلكترونية أو ورقية، حسب تفضيل العميل.

‍

مكوّنات كشف الحساب

تختلف التفاصيل المدرجة في كشف الحساب باختلاف الجهة المصدرة ونوع الحساب، ولكن تتضمن العناصر الأساسية ما يلي:

1. المعلومات الشخصية ورقم الحساب

يظهر في كشف الحساب اسم صاحب الحساب، عنوانه (أو البريد الإلكتروني)، ورقم الحساب أو جزء منه لحماية الخصوصية.

2. فترة البيان

هي الفترة الزمنية التي يغطيها كشف الحساب، مثل بداية الشهر حتى نهايته.

3. الرصيد الافتتاحي والختامي

يوضح الرصيد الموجود في بداية الفترة والرصيد النهائي بعد احتساب جميع العمليات المالية التي تمت خلال تلك الفترة.

4. تفاصيل العمليات

يشمل كشف الحساب جميع المعاملات المالية، مثل:

• الإيداعات

• السحوبات

• المشتريات

• رسوم الخدمات

• الفوائد المكتسبة أو المدفوعة

ويُذكر عادةً في كل عملية تاريخها، ووصف مختصر لها، والمبلغ المعني.

5. الرسوم والضرائب

تُدرج في بعض كشوف الحساب الرسوم المترتبة مثل رسوم الصيانة الشهرية، رسوم السحب من أجهزة غير تابعة للبنك، أو الضرائب المفروضة.

6. الإشعارات والتنبيهات

قد يحتوي كشف الحساب على ملاحظات من الجهة المصدرة، كالتغييرات في الشروط، أو تنبيهات تتعلق بالأمان، أو عروض ترويجية.

‍

استخدامات كشف الحساب

• مراجعة العمليات المالية

من خلال كشف الحساب، يمكن لصاحب الحساب التحقق من دقة العمليات، والتأكد من عدم وجود معاملات غير مصرح بها أو خاطئة.

• إعداد الميزانية

يساعد كشف الحساب في تحليل الإنفاق الشهري أو الفصلي، وتحديد العادات المالية، وفرص التوفير.

• التخطيط المالي

يُستخدم كأداة أساسية لتقييم الأداء المالي الشخصي أو التجاري، وإعداد خطط لتحقيق الأهداف المالية المستقبلية.

• التقارير الضريبية

تُعد كشوف الحساب مرجعًا مهمًا عند إعداد الإقرارات الضريبية، خاصةً للحسابات البنكية أو الاستثمارية أو بطاقات الائتمان.

‍

المخاطر المرتبطة بكشف الحساب

يُعد ظهور معاملات غير مألوفة في كشف الحساب مؤشرًا على احتمال وجود احتيال أو اختراق أمني. لذلك، يُنصح بفحص كشف الحساب بانتظام والإبلاغ عن أي حركة مشبوهة فورًا.

‍

كشف الحساب الإلكتروني مقابل الورقي

‍

‍

الأسئلة الشائعة حول كشف الحساب

• ماذا أفعل إذا وجدت خطأ في كشف الحساب؟

ينبغي التواصل فورًا مع الجهة المصدرة وتقديم بلاغ رسمي بالمعلومة المغلوطة ليتم فتح تحقيق وتصحيحها إن لزم.

• كم من الوقت يجب الاحتفاظ بكشوف الحساب؟

يُنصح بالاحتفاظ بها لمدة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات، وخاصةً إذا كانت تتعلق بالضرائب أو الأنشطة المالية المهمة.

• هل هناك رسوم على كشف الحساب الورقي؟

بعض المؤسسات تفرض رسومًا رمزية على إرسال الكشوف الورقية، بينما توفر النسخ الإلكترونية مجانًا.

• كيف أستفيد من كشف الحساب في إدارة ميزانيتي؟

يمكنك مراجعة كشف الحساب لتحديد مصادر الدخل وأوجه الإنفاق، مما يساعدك على تحسين توزيع ميزانيتك ووضع أهداف مالية واقعية.

‍

الخلاصة

يُعد كشف الحساب أحد الأدوات الأساسية في عالم الثقافة المالية والـ financial literacy، حيث يُقدّم لصاحب الحساب نظرة شاملة على تحركاته المالية، مما يمكّنه من اتخاذ قرارات أكثر وعيًا، ومتابعة أهدافه المالية بدقة، وحماية نفسه من الأخطاء أو الاحتيال.

‍

‍

استكشف المزيد من المعلومات القيمة عن الثقافة المالية وإدارة الأموال على مالبيديا Maalpedia – منصة المعرفة المالية العربية الخاصة بك.

المراجع المعتمدة:

https://www.investopedia.com/terms/a/account-statement.asp

‍